Séminaire Madrid

Pourquoi notre client a choisi nos services ?

Organiser un événement d’entreprise réussi nécessite une planification minutieuse et une exécution impeccable, surtout pour un client américain ne connaissant pas la destination et ne pouvant pas se rendre sur place avant l’événement. Voici pourquoi il a fait appel à notre agence pour son événement Pre-ESMO :

  • Trouver un hôtel 5 étoiles disponible et moderne pendant une période très demandée, avec de nombreux services, un emplacement central, une salle de réunion avec lumière naturelle et tout le matériel nécessaire pour des réunions productives et des espaces adaptés pour des soirées sur place.
  • Négocier les meilleurs tarifs malgré la forte demande liée à l’ESMO.
  • Organisation complète d’un programme clé en main avec assistance sur place pour un déroulement sans accroc de l’arrivée des participants à leur retour, service après-vente inclus.

Hébergement

L’hôtel 5 étoiles choisi pour ce projet allie design et modernité et est situé au cœur de Madrid, à un emplacement idéal proche des lieux de visite, des restaurants et des rues commerçantes pour un séjour alliant meetings et moments libres. Les participants peuvent ainsi explorer la ville facilement et en peu de temps.

  • L’hôtel dispose de 5 espaces de réunion entièrement équipés, incluant une salle plénière tout équipée, 3 studios breakout et une salle boardroom, parfaits pour les réunions d’affaires.
  • Services exclusifs pour la détente des participants : spa, salle de fitness, rooftop avec piscine, et service concierge pour un séjour de détente et de bien-être.
  • Services sur mesure pour les groupes avec privatisation d’espaces uniques pour une expérience immersive : Punch Room, rooftop, restaurant et discothèque secrète pour des moments inoubliables.
  • Idéal pour les séminaires d’entreprise à Madrid, cet hôtel offre tout le nécessaire pour des événements réussis et mémorables.

Restaurants et soirées

Pour nos clients, nous avons conçu une sélection variée de repas, offrant une véritable richesse et diversité, même lors des pauses. Découvrez nos expériences culinaires uniques :

  • Soirée d’accueil exclusive : Privatisation de la Punch Room de l’hôtel pour une soirée d’accueil mémorable. Au menu, des finger foods à base de produits locaux et la création sur-mesure d’un punch signature « Madrid » à la violette, une touche locale raffinée pour accueillir les participants dans la capitale espagnole.
  • Dîner gastronomique : Le deuxième soir, savourez un dîner servi en quatre plats avec accords mets et vins dans le jardin d’hiver privatisé de l’hôtel. Avec une lumière tamisée et une musique d’ambiance, nous offrons une atmosphère élégante et immersive.
  • Soirée tapas : Expérience culinaire aux influences espagnoles et mexicaines dans le restaurant principal privatisé de l’hôtel, accompagnée d’un DJ set pour une ambiance vibrante.
  • Food tour pour le déjeuner : Découvrez la ville et sa gastronomie locale lors de vos moments de temps libre, une expérience immersive pour explorer les coutumes locales.
  • Soirée flamenco : Pour la dernière soirée, immersion dans la culture locale avec une soirée authentique alliant gastronomie et spectacle traditionnel de flamenco.

L’hôtel à Madrid

Séminaire à Barcelone

Pourquoi le client a choisi Barcelone ?

  • Il recherchait un hébergement adapté à son grand groupe : des hôtels avec une grande capacité de chambres et de nombreuses salles de réunion, situés à proximité du centre-ville et de la plage.
  • Un climat agréable même en janvier : une destination ensoleillée avec des températures douces, idéale pour allier travail et moments de détente.
  • Un excellent rapport qualité-prix : des tarifs attractifs en basse saison, permettant d’optimiser le budget tout en garantissant des prestations de qualité.
  • Une accessibilité optimale : d’excellentes connexions aériennes toute l’année, facilitant l’arrivée des équipes venant de toute la France.

Hébergement

  • Réunions et conférences dans des salles modernes et entièrement équipées
  • Société Audio Visuelle dédiée à la gestion de la conférence et des réunions
  • Pauses café originales et déjeuner buffet assis dans une salle avec vue mer
  • Soirée d’accueil sur le rooftop de l’hôtel avec ambiance festive et show cooking
  • Desk d’accueil personnalisé aux couleurs du client

Restaurants et activités gastronomiques

Dîner traditionnel espagnol avec Paella et musique live

Dans un cadre authentique et chaleureux, un restaurant entièrement privatisé a accueilli le groupe pour une expérience culinaire immersive.

  • Repas en format family style avec tapas à partager et préparation en direct de différentes paellas, mettant à l’honneur les saveurs espagnoles.
  • Ambiance festive assurée par un groupe de musique live, plongeant les convives dans la tradition espagnole et incitant même certains à danser en fin de repas.

Dîner de gala dans un espace privatisé avec DJ set

Un lieu d’exception moderne et atypique, alliant architecture contemporaine et éléments naturels, entièrement privatisé pour une soirée exclusive.

  • Accueil avec un apéritif raffiné, suivi d’un dîner de gala assis, mettant en avant la gastronomie locale dans une ambiance élégante et conviviale.
  • Animation festive avec open-bar, DJ set et un photobooth très apprécié, offrant aux invités l’opportunité d’immortaliser cette soirée mémorable.

Activités

Activités team-building à la carte

  • Dégustation de vins dans un bar à vin du centre ville pour découvrir les saveurs des vignobles espagnols et avoir une introduction à la dégustation.
  • Tour en vélo à la découverte de Barcelone, idéal pour allier sport et culture.
  • Atelier de fabrication de sandales traditionnelles, une activité artisanale mettant en avant le savoir-faire local.
  • Balade en voiturette électrique pour explorer la ville de manière ludique et écologique.

Services complémentaires

  • Cadeaux personnalisés aux couleurs de l’entreprise pour chaque participant.
  • Transferts privatisés depuis et vers l’hôtel pour un confort optimal et une logistique sans faille.

Les highlights du séjour

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Les + du séjour

Assistance sur place
Séjour clé en main
Soirées festives
Hébergement les pieds dans l’eau

Espagne

Nos activités en Espagne

Organisation clés en main et sur-mesure de vos événements d’entreprise : hébergement (service gratuit de venue finder), transferts, sélection des lieux de réception ou de réunion, et coordination des activités, adaptées aux petits groupes comme aux événements d’envergure.

Offrez à vos équipes des expériences uniques et engageantes : team-building dynamiques, visites culturelles exclusives, soirées de gala dans des lieux emblématiques, enrichies de services premium : animations sur-mesure, signalétique personnalisée, assistance sur place et cadeaux d’accueil.

Excellence, créativité et authenticité pour un événement inoubliable en Espagne !

Les thèmes proposés en Espagne

City trip
Oenogastronomie
Pied dans l’eau
Culture

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