Pourquoi notre client a choisi nos services ?
Organiser un événement d’entreprise réussi nécessite une planification minutieuse et une exécution impeccable, surtout pour un client américain ne connaissant pas la destination et ne pouvant pas se rendre sur place avant l’événement. Voici pourquoi il a fait appel à notre agence pour son événement Pre-ESMO :
- Trouver un hôtel 5 étoiles disponible et moderne pendant une période très demandée, avec de nombreux services, un emplacement central, une salle de réunion avec lumière naturelle et tout le matériel nécessaire pour des réunions productives et des espaces adaptés pour des soirées sur place.
- Négocier les meilleurs tarifs malgré la forte demande liée à l’ESMO.
- Organisation complète d’un programme clé en main avec assistance sur place pour un déroulement sans accroc de l’arrivée des participants à leur retour, service après-vente inclus.
Hébergement
L’hôtel 5 étoiles choisi pour ce projet allie design et modernité et est situé au cœur de Madrid, à un emplacement idéal proche des lieux de visite, des restaurants et des rues commerçantes pour un séjour alliant meetings et moments libres. Les participants peuvent ainsi explorer la ville facilement et en peu de temps.
- L’hôtel dispose de 5 espaces de réunion entièrement équipés, incluant une salle plénière tout équipée, 3 studios breakout et une salle boardroom, parfaits pour les réunions d’affaires.
- Services exclusifs pour la détente des participants : spa, salle de fitness, rooftop avec piscine, et service concierge pour un séjour de détente et de bien-être.
- Services sur mesure pour les groupes avec privatisation d’espaces uniques pour une expérience immersive : Punch Room, rooftop, restaurant et discothèque secrète pour des moments inoubliables.
- Idéal pour les séminaires d’entreprise à Madrid, cet hôtel offre tout le nécessaire pour des événements réussis et mémorables.
Restaurants et soirées
Pour nos clients, nous avons conçu une sélection variée de repas, offrant une véritable richesse et diversité, même lors des pauses. Découvrez nos expériences culinaires uniques :
- Soirée d’accueil exclusive : Privatisation de la Punch Room de l’hôtel pour une soirée d’accueil mémorable. Au menu, des finger foods à base de produits locaux et la création sur-mesure d’un punch signature « Madrid » à la violette, une touche locale raffinée pour accueillir les participants dans la capitale espagnole.
- Dîner gastronomique : Le deuxième soir, savourez un dîner servi en quatre plats avec accords mets et vins dans le jardin d’hiver privatisé de l’hôtel. Avec une lumière tamisée et une musique d’ambiance, nous offrons une atmosphère élégante et immersive.
- Soirée tapas : Expérience culinaire aux influences espagnoles et mexicaines dans le restaurant principal privatisé de l’hôtel, accompagnée d’un DJ set pour une ambiance vibrante.
- Food tour pour le déjeuner : Découvrez la ville et sa gastronomie locale lors de vos moments de temps libre, une expérience immersive pour explorer les coutumes locales.
- Soirée flamenco : Pour la dernière soirée, immersion dans la culture locale avec une soirée authentique alliant gastronomie et spectacle traditionnel de flamenco.
L’hôtel à Madrid
